Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song, xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để các thiết bị kỹ thuật số đọc hiểu. Bên dưới mã vạch là một dãy mã số tương ứng để người đọc có thể nhận biết thông tin. Vậy làm sao để đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp?
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một hệ thống mã hóa thông tin sử dụng các khoảng trống song song, hoặc các chữ số để biểu diễn thông tin về sản phẩm, hàng hóa, mỗi sản phẩm, hàng hóa sẽ được ấn định một mã vạch nhất định từ đó máy quét có thể đọc và truy xuất nguồn gốc của sản phẩm hàng hóa đó . Đây là một công cụ quan trọng trong quản lý sản phẩm và quy trình bán hàng.
Cấu trúc của mã số mã vạch và cách đọc đơn giản
- Ba chữ số đầu tiên – 893 là mã quốc gia GS1 do tổ chức GS1 quốc tế quản trị và cấp cho Việt Nam.
- Kế đến 4,5, hoặc 6 số là mã doanh nghiệp do tổ chức GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho khách hàng đăng ký mã số mã vạch.
- Sau mã doanh nghiệp 2,3 hoặc 4 số tiếp theo thể hiện số phân định vật phẩm do doanh nghiệp tự quản trị và cấp cho vật phẩm của mình
- Con số cuối cùng gọi là số kiểm tra được tính từ 12 chữ số theo thuật toán xác định của GS1.
Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
2. Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch
Việc đăng ký mã số mã vạch giúp cho doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, đỡ tốn kém thời gian, đặc biệt tránh gặp phải những rủi ro rắc rối về truy xuất nguồn gốc, đặc biệt sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường cung cấp sản phẩm:
- Theo dõi sản phẩm: Mã số và mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi sản phẩm một cách hiệu quả hơn. Mỗi sản phẩm được gắn với một mã số hoặc mã vạch độc nhất, cho phép theo dõi trạng thái của sản phẩm trong quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu trữ, nguồn gốc sản phẩm giúp khách hàng tin tưởng, tăng uy tín thương hiệu
- Quản lý hàng hóa: theo dõi số lượng hàng tồn kho, giá thành, tất cả đều được thực hiện trên thiết bị công nghệ tránh tốn kém thời gian, đặc biệt giúp giảm rủi ro sai sót khi kiểm kê bằng tay.
Việc thanh toán, tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng. - Trách nhiệm pháp lý: Để đảm bảo tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần hiểu trách nhiệm pháp lý của họ. Nếu không tuân thủ quy định về mã số và mã vạch, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với hình phạt pháp lý hoặc khoản bồi thường về việc không đảm bảo tính chính xác và an toàn của sản phẩm.
3. Làm sao để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
- Để đăng ký mã số mã vạch các doanh nghiệp cần làm thủ tục hồ sơ đăng ký mã số mã vạch với Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam). Hoặc có thể nhờ sự giúp đỡ của các cơ quan tổ chức thứ 3 để hỗ trợ làm các thủ tục pháp lý có liên quan.
- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng MSMV theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
- Thành phần hồ sơ:
+ Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
+ Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
+ Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.
+ Số lượng hồ sơ: 2 bộ. - Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch
+ Đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
+ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
+ Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
+ Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch.
4.Dịch vụ tư vấn hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Ancofi
- Tư vấn các vấn đề pháp luật liên quan đến mã số mã vạch
- Tư vấn các biện pháp hợp lý phù hợp với doanh nghiệp
- Đại diện khách hàng soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng đăng kí mã doanh nghiệp tạo GS1 Việt Nam
- Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng.
Xem thêm: Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp tại ANCOFI