Các bước đăng ký bản quyền logo: thủ tục và địa điểm nộp hồ sơ

PLNews – Tầm quan trọng và lợi ích của việc đăng ký bản quyền logo là không thể chối cãi. Vậy để bảo vệ logo thì phải nộp hồ sơ tại đâu và thủ tục bao gồm những bước nào? Hãy cùng ANCOFI tìm hiểu nhé!

Đăng ký bản quyền logo là gì?

Về cơ bản đăng ký bản quyền logo là một quy trình pháp lý mà chủ sở hữu thực hiện để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với logo mà mình sáng tạo. Khi logo đã được đăng ký, chủ sở hữu sẽ có quyền độc quyền sử dụng logo đó trong các hoạt động kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.

Tìm hiểu thêm tại: Đăng ký bản quyền logo và những điều cần lưu ý

Đăng ký bản quyền logo ở đâu?

Tuỳ vào loại hình bảo vệ, việc đăng ký bản quyền có thể thực hiện tại một trong các cơ quan sau:

Cục Bản quyền tác giả Việt Nam (Đối với bảo vệ bản quyền tác giả)

Hồ sơ đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả sẽ được nộp tại Cục bản quyền tác giả theo địa chỉ sau:

• Phòng Thông tin Quyền tác giả – Cục Bản quyền tác giả
• Địa chỉ: Số 33 Ngõ 294/ 2 phố Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Số điện thoại là 024 3823 6908

Cơ quan này có thẩm quyền thực thi pháp luật về bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan và công nghiệp văn hóa trên phạm vi cả nước; quản lý các dịch vụ công về lĩnh vực bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định của pháp luật

Cục Sở hữu trí tuệ (Đối với bảo vệ nhãn hiệu)

Hồ sơ đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu sẽ được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ theo địa chỉ sau:

• Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội 
• Số điện thoại: 024 3858 3069
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Cục sở hữu trí tuệ có thẩm quyền thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong việc xác lập và bảo vệ quyền SHTT tại Việt Nam. Đăng ký nhãn hiệu, bao gồm logo nếu logo được sử dụng làm dấu hiệu nhận diện sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký bản quyền logo

Bước 1: Chuẩn bị logo để đăng ký

Cá nhân, doanh nghiệp có thể tự thiết kế logo hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế logo để tạo ra mẫu logo phù hợp với ý tưởng của mình. Để đảm bảo khả năng đăng ký thành công, logo cần phải có tính sáng tạo, không sao chép hay cắt ghép từ các mẫu đã có trước đó. Thiết kế logo nên chú trọng vào yếu tố độc đáo và đặc trưng để dễ dàng đăng ký và bảo vệ quyền lợi sau này.

Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký bảo hộ logo

Logo có thể được đăng ký dưới hai hình thức sau:

• Đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả: Đây là hình thức đăng ký bảo vệ logo như một tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.
• Đăng ký nhãn hiệu logo tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT): Nếu muốn bảo vệ logo dưới dạng nhãn hiệu (dùng để nhận diện thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ). Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại phạm vi bảo vệ rộng hơn và tối đa quyền lợi của chủ sở hữu.
• Để bảo vệ quyền lợi một cách tối ưu và theo đúng quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, khách hàng nên chọn hình thức đăng ký nhãn hiệu logo tại Cục SHTT.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo sẽ khác nhau tùy vào hình thức đăng ký. Cụ thể:

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng):

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với logo (theo mẫu mới nhất);
• Bản sao tác phẩm (bản sao logo) dự định đăng ký;
• Giấy ủy quyền (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh là chủ sở hữu quyền tác giả đối với logo (do tự do sáng tạo hoặc do được giao nhiệm vụ sáng tạo, do giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế hoặc được chuyển giao quyền tác giả…)
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả nếu logo có nhiều hơn một tác giả;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu quyền tác giả nếu quyền tác giả của logo thuộc sở hữu chung.

Hồ sơ đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT:

• Mẫu nhãn hiệu (09 mẫu kích thước 80 x 80 mm)
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu.
• Tờ khai (02 tờ theo mẫu)
• Các tài liệu liên quan (nếu cần)
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền (Cục SHTT hoặc Cục Bản quyền tác giả) sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ.

Trong quá trình thẩm định, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tính sáng tạo của logo và có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin nếu cần.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận

Sau khi hồ sơ được thẩm định và đủ điều kiện bảo vệ, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo hoặc Giấy chứng nhận nhãn hiệu. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan thẩm định sẽ gửi thông báo từ chối và nêu rõ lý do.

Kết luận

Qua thủ tục đăng ký, chủ sở hữu logo sẽ được bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Đồng thời ngăn chặn hành vi xâm phạm như sao chép hoặc sử dụng trái phép logo. Để tối ưu hóa quyền lợi và phạm vi bảo vệ, đăng ký logo tại Cục SHTT là lựa chọn ưu tiên. Đăng ký bản quyền không chỉ giúp bảo vệ “đứa con tinh thần” của bạn mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu bền vững trong tương lai.

Kim Ngân