Checklist 7 bước để bảo hộ thương hiệu thành công tại Việt Nam
PLNews – Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thương hiệu không chỉ là biểu tượng nhận diện mà còn là tài sản trí tuệ vô giá của mỗi doanh nghiệp. Việc bảo hộ thương hiệu không còn là lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, tránh tranh chấp pháp lý và giữ vững niềm tin từ khách hàng.
Bước 1: Xác định rõ đối tượng cần bảo hộ
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định cụ thể nội dung thương hiệu muốn bảo hộ, bao gồm:
- Tên thương hiệu (tên gọi nhãn hiệu)
- Logo
- Slogan (khẩu hiệu)
- Hình ảnh hoặc biểu tượng liên quan
Mỗi yếu tố cần được xem xét độc lập để xác định hình thức bảo hộ phù hợp như đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tác giả hay kiểu dáng công nghiệp.
Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu trên hệ thống dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để kiểm tra xem thương hiệu của bạn có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó không.
Việc tra cứu giúp tránh lãng phí thời gian, chi phí và giảm nguy cơ bị từ chối đơn đăng ký.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Một bộ hồ sơ đăng ký thương hiệu đầy đủ gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu)
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo phân nhóm
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
Tài liệu cần chính xác, đầy đủ để đảm bảo quá trình xét duyệt thuận lợi.
Bước 4: Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ
Doanh nghiệp có thể:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở chính của Cục SHTT hoặc văn phòng đại diện tại TP. HCM, Đà Nẵng
- Nộp qua đường bưu điện
- Nộp trực tuyến (qua Cổng dịch vụ công trực tuyến)
Thời gian thẩm định đơn trải qua nhiều giai đoạn và có thể kéo dài từ 12–18 tháng.
Bước 5: Theo dõi và xử lý phản hồi trong quá trình thẩm định
Trong thời gian thẩm định hình thức và nội dung, Cục SHTT có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên, phản hồi đúng thời hạn để không bị mất quyền ưu tiên hoặc bị từ chối đơn.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đơn được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn không giới hạn số lần.
Giấy chứng nhận là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp:
- Ngăn chặn hành vi xâm phạm
- Khẳng định quyền sở hữu
- Mở rộng thương hiệu ra quốc tế (thông qua các hiệp định Madrid)
Bước 7: Sử dụng và khai thác thương hiệu một cách hợp pháp
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần:
- Gắn ký hiệu ® trên nhãn hiệu đã đăng ký
- Giám sát thị trường để phát hiện hành vi xâm phạm
- Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về chủ sở hữu, địa chỉ, phạm vi bảo hộ
Việc sử dụng thương hiệu hợp pháp và chủ động bảo vệ quyền lợi giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị, uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Kết luận
Bảo hộ thương hiệu không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là chiến lược đầu tư lâu dài. Tuân thủ đúng 7 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam chủ động kiểm soát tài sản trí tuệ, tránh rủi ro pháp lý và xây dựng thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
Mỹ Lâm